Le logiciel qualité GECS pour les processus santé
Dans les industries pharmaceutiques, les établissements de santé, les ESSMS (EHPAD ou Service autonomie) la démarche qualité ne se résume plus à un classeur de procédures : elle doit être vivante, traçable et mobilisable à tout moment. GECS réunit votre système de management de la qualité (SMQ), votre gestion électronique documentaire (GED qualité) et votre gestion des risques dans un seul environnement dématérialisé. Au-delà du pilotage quotidien, GECS intègre la gestion de crise et le plan de continuité d’activité (PCA) — un atout que peu de solutions du secteur offrent réellement.
Documentation centralisée et maîtrisée
pour une version unique, validée et accessible — jamais une procédure périmée
Cartographie et plans d’action suivis
pour passer d’une gestion subie à une gestion anticipée et partagée
Gestion de crise et PCA intégrés
pour des procédures d’urgence mobilisables même quand l’organisation est sous tension
Pourquoi choisir le logiciel qualité GECS
C’est choisir un logiciel qualité conçu par des experts des affaires règlementaires et spécialistes des audits, inspection et évaluation pour les industries de santé et les services sanitaires, sociaux et médico-sociaux, qui parle votre langage métier et s’aligne sur vos référentiels. Là où un outil généraliste vous oblige à tout reparamétrer dans une certaine limite, GECS arrive avec votre logique démarche qualité, conforme aux exigences des autorités, ANSM, HAS, CNIL.
SMQ, GED qualité, gestion des risques et continuité d’activité travaillent ensemble dans une interface unique, accessible à distance. Vos pilotes qualité, vos directions et vos équipes de terrain partagent la même dynamique, compliance.
GECS, un logiciel démarche qualité en phase avec les besoins des activités de santé
GECS a été pensé pour accompagner votre organisation face à ses obligations réglementaires. La traçabilité documentaire, le suivi des plans d’action et la gestion des risques soutiennent votre démarche d’amélioration continue au regard du référentiel HAS de certification, du référentiel HAS d’évaluation des établissements et des référentiels d’évaluation des ESSMS : votre documentation, vos preuves et vos indicateurs restent centralisés et mobilisables, pour maitriser votre système de management qualité.
La dématérialisation documentaire s’appuie sur une gestion sécurisée des accès et des données, dans le respect de la réglementation CNIL et RGPD. GECS ne remplace pas votre expertise : il vous donne les moyens de la prouver.
Il est temps de changer les choses avec le logiciel gestion de la qualité GECS
1. Une seule source de vérité
Toute la documentation qualité centralisée, versionnée et accessible aux bonnes personnes.
2. La fin des versions obsolètes
Chaque équipe travaille sur le document en vigueur.
3. Une gestion des risques structurée
Événements indésirables, déviations, cartographie et plans d’action suivis au même endroit.
4. Une continuité d’activité opérationnelle
PCA et procédures de crise prêts à être mobilisés.
5. Une évaluation préparée en continu
Votre traçabilité est disponible en temps réel.
6. Un gain de temps au quotidien
Moins de recherches, moins de saisies manuelles, plus de temps pour le développement de l’activité.
7. Un pilotage par la direction
Une vision globale et précise pour décider, prioriser et démontrer les progrès.
Reprenez la main sur votre démarche qualité
Avec GECS, la qualité cesse d’être une contrainte administrative pour devenir un levier de pilotage. Vos équipes travaillent sur une information fiable, votre direction dispose d’une vue d’ensemble, et votre établissement aborde évaluations comme situations de crise avec méthode et sérénité.
GECS intègre par ailleurs un module d’intelligence artificielle pensé pour vous faire gagner du temps dans le pilotage de votre démarche qualité et alléger la charge documentaire de vos équipes. Le logiciel GECS utilise des intelligences artificielles pour un gain de temps de l’ordre de 70% et 98% d’autonomie.
Découvrez nos témoignages
Des établissements médico-sociaux et de santé pilotent déjà leur démarche qualité avec GECS. Découvrez leurs retours d’expérience.
Un logiciel facile à utiliser. Les actions d’amélioration sont faciles à créer. La démarche est optimisée grâce aux indicateurs automatiques.
R. Qualité
PSDM
Nous avons choisi ce logiciel pour ses nombreuses fonctionnalités. Gestion des procédures, gestion des évènements indésirables, Gestion du plan de continuité d’activité.
IDEC
Service autonomie
Nous avons choisi GECS logiciel qualité pour son module IA qui fait gagner du temps dans le suivi de la démarche qualité.
R. Aff. Règlementaires
EPE
Questions fréquentes
Oui. GECS est conçu pour les activités de santé qui mettent en place une démarche qualité, les industries de produits de santé, les ESSMS dont les EHPAD et les établissements de santé. Sa logique métier et ses référentiels s’adaptent aux différentes structures du pharmaceutique, du médical, du social et du médico-social quelle que soit leur taille.
GECS centralise votre documentation qualité, vos plans d’action, le suivi des réclamations et évènements indésirables ainsi que la traçabilité qui en découle. Vos éléments sont actualisé et disponibles en temps réel, ce qui vous permet de suivre l’amélioration continue de votre organisation avec facilité.
La dématérialisation documentaire de GECS repose sur une gestion sécurisée des accès et des données, dans le respect de la réglementation CNIL et RGPD applicable au médico-social.
GECS intègre la gestion de crise et le plan de continuité d’activité (PCA). Vos procédures d’urgence, contacts et conduites à tenir restent centralisés et immédiatement accessibles, pour maintenir la prise en charge même en situation exceptionnelle.
